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精力管理-中层如何分配自己的精力

最近发现自己忙于应付事情,总是被事情推动来走,所以开始反思一个更大问题,就是我的人生目标到底是什么。引申出来的,是会写一个系列的文章,关于精力管理的。这是这个系列的第一篇。
精力管理的脉络也会成为我人生目标的脉络。

“中层管理者主要是带领团队完成上级交待的任务,同时帮助下属成长,帮助队友赋能。”

  • 一般情况下,应该分配70%精力给上级,20%精力给团队管理,10%的精力给同级协调。并根据实际情况随时灵活调配。
  • 下以直为美,上以媚为忠。如何把握好度很重要。
  • 好管理是大多数职场人的一个客观优势,除了少数能力极强的人(大部分人都不属于这个范畴),如果你能力没有强到可以忽略这一个特质,那么请记住这一点。而且,能力又强,又好管理不是更佳好吗?
  • 做到“呼之即来,来之能战,战则必胜”。
  • 最多的精力分配给向上管理,因为作为中层,首先我们是一个被管理者,也是上级决策的执行者,上司有想法,动动嘴就行了(不要小看这个动嘴),你来替他去实现。你的工作价值,就是建立在此基础之上的。
  • “对上司,无限理解,无限执行,做任何事情都要尽全力;对下属,有限理解,赏罚公正;对同级,不远不近,保持协调。”你的老板(领导)是决定你饭碗的人,他能实现你的最大价值。下属帮你完成工作,因此你最需要的是他们的执行力,而且应该保持必要的关注,让他们能够获得成长。部门之间是合作的关系,共同为公司创造价值,协调沟通好就可以了。
  • 部门管理的要点: 了解每个下属,直到他们的想法,关心他们,为他们布置有挑战性的任务,又要为他们兜底承担责任,替他们争取利益。但是要做到适度理解,适度关怀,不要事必躬亲,这样才能发挥他们的主观能动性。同时要注意精力分配,把握好关键的事情,不用要求所有的事情都尽善尽美。要把精力按照事情的重要程度来分配,切忌吹毛求疵。
  • 很多时候不需要过多的对下属解释每一个细节或者原因,仍然还是注意沟通效率。
  • 为队友赋能:这个需要看情况来决定。也和公司的组织架构有比较强的关系,和公司的阶段也有关。首先如果是职能平行,互相不依赖的,那么以沟通协调为主就可以了,按照分工,以合作为主。如果是职能相同,有微妙竞争关系的,比如同为研发团队的两个组,或者同为业务部门的两个销售团队,那么应该是建立良性的竞争关系,同时尽量多的合作,沟通,为公司创造价值为先,这里也比较依赖公司其他制度的设计。如果是职能不同,互为上下游,那么就更加复杂了。如果你的团队作为下游,比如研发部门对销售商务部门,那应该是尽力支持为主,以商业价值来衡量结果,如果能够带来商业价值,那么团队的成果都会好。否则一切免谈。如果你的团队作为上游,那么做好沟通和协调的技巧就更多了,这里可以多一些理解,同时也要让对方知道我们要求做的事情的价值,站好自己的立场。这里可能需要另外一篇管理上的文章来阐述。
  • 有“华人管理教育第一人”之称的余世雄说:“管理从思想上来说是哲学的,从理论上来说是科学的,而从操作上来说则是艺术的。” 中层管理者是整个公司上传下达的桥梁,是企业中重要的中枢系统,要对自己的定位有清晰的认识,在具体的工作安排上,一定要有一个自己总结的原则。721的比例可以作为一个基础,自己视情况调整即可,加入了自己的思考的原则一定会更佳有效。
  • 总之就是做商业价值最大的事情,对公司发展最有利的事情。

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本文标题:精力管理-中层如何分配自己的精力

文章作者:盛领

发布时间:2018年07月12日 - 20:16:05

原始链接:http://blog.xiaoyuyu.net/post/3c32daeb.html

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